工厂视频监控系统改造方案

2018-06-28 09:22:21 19

一、系统设计思路

对于快速发展中的企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展的主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力。企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。

在规范和发展情况下,我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次:企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务,整个人力资源管理信息系统的框架体系如下图所示:

u      应用软件平台可以为人力资源管理系统与其他管理系统的共享平台,保障企业信息系统数据的整合共享,并利用平台的各种配置、设置功能,使系统具有很好的灵活性、扩展性,保障系统的兼容性和长期可用性。

u      人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台,这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系,并建立完整的人力资源管理对象(机构、职务、岗位、职级、工种、人员等)数据库系统,这是企业一切人力资源管理活动的依据。

u       人力资源事务管理工作是在人力资源基础数据管理体系基础上进行操作的,主要包括合同、考勤、培训、薪资福利、招聘、人员变动等管理内容。应该说,例行性工作的一个特点,就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎烦杂,缺乏创造性,占用了HR 管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。利用系统可以实现自动化处理,大大节省人员精力,提高人力资源管理工作效率。

u      人力资源制度与流程工作是建立企业特色的管理制度和流程,如果没有标准化的操作流程做支撑,管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。对人力资源管理者而言,如果解决不了操作层面的问题,人力资源管理就会陷于纸上谈兵。因此,建立一套有效的人力资源运作体系,是人力资源管理迈向实务的重要保障。尤其是建立符合企业发展和战略的业绩考核系统,将是企业人力资源管理的核心内容。

u       人力资源战略性工作要求人力资源管理者能根据企业的经营发展战略,主动分析、诊断企业人力资源现状和成本(如人力资源配置状况、能力评价等),为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源信息,使得企业在战略目标的形成过程中得以充分考虑人力资源这一重要的经营要素,并为战略目标的实现制定具体的人力资源行动计划(如通过招聘来优化人力资源配置、通过培训提升人力资源的能力等)。人力资源战略是企业人力资源管理工作的指导方针。

u       现代企业人力资源管理的方式已经由过去的人员被动接受的管理,而转变为全员参与的管理,即人力资源管理工作并不是人力资源部门一个职能部门可以完成的,需要决策者的动态决策、直线经理们的内部管理、员工们的信息浏览和反馈,甚至外部应聘人员的双向选择。因此,系统的建立需要各个层次人员的应用平台,在权限的控制下参与到企业人力资源运作中,营造一个适合人才发展的环境。 

 

二、解决的主要问题

深圳市人元科技有限公司的人力资源管理系统企业版的设计开发就是基于以上认识,面向现代管理模式的企业而开发设计的,系统的应用将主要解决以下人力资源管理问题: 

1、信息分析:动态、集中管理人力资源信息,建立标准统一、结构规范、整合共享的人力资源管理信息服务平台,实现企业人力资源信息及时准确的统计分析和管理控制。

2、业务管理:通过人力资源管理平台,实现组织结构管理、职务岗位管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪资福利管理、招聘调配管理、培训开发管理摆脱手工管理,将重复性、繁杂性的业务处理工作实现计算机化和网络化,提高人力资源管理部门的工作效率和质量,从而可以有更多时间思考战略层次的问题。

3、流程优化:通过系统实施,规范优化人力资源运作体系的业务流程,形成高效的人力资源管理体系,逐步将人力资源管理部门由事务性部门提升为决策支持部门。

4、全员管理:公司全体经理和员工在授权情况下,能够通过公司内部局域网或广域网参与到人力资源管理中,实现人力资本管理的全员化,增强信息透明度和职工满意度。

5、变革管理:通过系统的实施,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题,人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展,逐步实现战略人力资源和人力资本管理。

6、决策支持:为各级领导提供各种人力资源分析数据,有效开发激励企业人才,提升企业市场竞争力。

三、系统应用方案规划

1、人事信息管理 

 设定企业组织架构,人员编制;

 支持对各职务、职级、工种、岗位的信息管理; 可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;根据组织关系可自动生成组织结构图; 实现各层次及各职位任职情况浏览、分析、对比;

 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;

可根据企业实际需要,自定义员工档案结构,完整记录员工所有的信息;

 实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、家庭关系、体检记录等;

 可按时间、部门等任意项目进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;

 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;

 人员异动:部门、职务、职级、工种、计薪方式等信息变化都有记录;离职可对离职类型、离职原因、申请离职时间、离职时间、退床、退卡做处理;

 既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控;

 可按任意条件对人才结构进行分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据;

 利用预警功能实现员工生日、转正、***到期、合同到期等自动提醒;

 ***正确性判断:可以根据***识别规律对***号码正误进行识别,杜绝***录入错误,并可识别部分假证;

 ***重复判断:***重复可以进行判断, 杜绝录入错误、假证, 并提示老员工新进历史信息,减少工作失误;

 ***扫描、识别、读取:可以通过***阅读器来获取人员相关信息进系统;

 黑名单提示;

  工号自定:工号可手工录入也可以系统自动生成,并可以设定工号自动生成规则;

 摄像头摄取照片:可以通过摄像头直接摄像并存入系统,直观快捷;

  厂牌设计打印。

 


2、宿舍管理

 根据企业实际情况设定企业的宿舍和床位情况;

 多种方式的方便的宿舍安排;

 提供空床位查询、入住情况查询等功能;

 自动水电扣缴并传入薪资系统;

 宿舍物品登记;

 宿舍评比管理。

 

3、招聘管理

  可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源; 

  可建立人才库,对待聘人员管理,为将来需要奠定人才库信息;

  根据公司特性或岗位特性,灵活设置可以在本单位网上发布的固定的应聘人员登记表,应聘人员网上填写或更新简历,实现自动回收简历;

  系统可以利用招聘初选功能,设定相关筛选条件,自动迅速圈定企业所需人员范围,避免人工筛选,提高工作效率;

  系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据,准确分析招聘活动的目标完成情况,以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析;

4、培训管理

 对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估结果; 可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的汇总分析;

 编制公司和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容;

 可以通过系统网络提出培训申请,并由人力资源部门汇总编制培训规划;

全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案;

  提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表;

  可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案;

 可以记录培训预算、实际成本等信息,并提供比较分析功能;

 可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息,可任意扩展其他信息项,实现技能档案的自动查询、维护、统计、分析等。

 

5、考勤管理

 支持ID/IC,指纹多种多款机器;

 灵活定义考勤规则、休假规则、考勤日历、节假日,体现公司特点;

 灵活设置班制,72 小时制完美解决跨天问题;

 考勤规则可以具体到每人每天不同,可以设定最细最精确的考勤规则。

 迟到、早退、旷工、加班、扣休息、免打卡等设置详细。

 批量排班、倒班、模糊排班多种方式灵活排班,减少排班工作量;

 按日历排班,直观、方便、快捷;

 智能模糊排班,系统可以自动根据员工打卡来识别班制;

 加班、请假可设多级审批;

 系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班或者周六、周日加班分开等;

 可按规则设定调休;

 可自定义缺勤类别、假别;

 结果里直接签卡、批量签卡等多种签卡方式,方便操作;

 可通过自定义公式设定任何的计算、分类、统计等项目,如:夜班天数、迟到分类统计、加班分类、调休抵加班等; 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、旷工、迟到、早退、请假、休假、待料、加班等数据;

可对考勤数据进行审核封存管理;

 

6、计件管理 

 可以处理诸如完成率,合格率、预产量、超产量、外发、计分、标准工时换算、定额计件、绩效计件、计件换算工时,计件计加班和外发、混合计时计件等各种行业特殊的计件工资需求;

 可灵活设定管理工序、工价,并与员工实际完成的各种产量、质量情况相链接;

 可按订单-产品-工序来管理工序也可按工序分类-工序的方式来管理,分别处理按订单生产、工序固定产品不固定和产品固定工序不固定等情况;

 工序数量录入可按工号录入、工位录入、批量录入,可按个人或者团体计件;

 既可以按通用的单价数量的方式来计算,也可以按需求自定义项目并设定计算方法;

 可以让考勤和系统其他模块的数据参与计算。甚至可以取外部系统数据参与计算;

 自定义录入和计算项目可按工序设置也可按天设置,这样同一个人不同工序算法都可不同;

 算出的日工资可以结合考勤和其他一些项目又可再计算,例如可以把日工资分解成平时加班、假日加班、节日加班等;

 工资月结时可自动把计件工资和其他一些项目一起计算、算出最后的实际工资;

 可计统计每名员工或部门任意时间段内计件工资;工序可设生手价和熟手价,可以在结算工资后视情况调整工价、重算工资;

 可以调价,不同时期不同订单不同产品同一工序价格都可设定不同;可以按订单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析并生成不同报表;

 可设定不同单价或者标准工时来测试、选择最优的计件方案;

 实现总量控制,作为决策参考;在通用计件解决方案的基础上加上生产裁床和飞仔生成打印可以很好的实现制衣行业的计件解决方案;

 各部门具体计件项目和算法都可不同,并且周末和节假日算法也可不同;

 系统通过权限管理让不同的人员可以录入、计算、查询只属于自己的计件数据;

 本计件工资系统在电子、五金塑胶、制衣、制鞋、玩具、家具、印刷、橡胶化工等行业都有成功应用。

 

7、薪酬管理 

  批量调薪、批量录入、分操作员录入、单项录入多种录入方式;

  自动计算个人所得税、灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等多种自定义报表;

 工资条可支持自定义套打格式;

 提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能;

 可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据; 

 支持对计时工资、职级工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理; 

 支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资的计算; 

 工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能; 

 可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的薪资的扣减;可设定年资、年底双薪等;存储完整的历史信息供查询和生成报表;

 透视查询功能,可以直接追踪到每个项目的原始数据来源;

 工资数据加密,可以通过密钥形式对工资数据进行加密,只有有密钥的客户端才能查询工资数据,否则在数据服务器里也查询不到真实的工资数据;

8、保险管理

通过定义不同的保险类别,支持对各种保险进行管理和提取;

设置不同险种的缴费比率和规则;

记录各种保险缴交纪录;

 形成保险各种当月报表及历史报表;

数据自动传入工资系统。

 

9、人事合同管理

实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合同等的计算机化管理;

通过合同订立管理,规范过程管理,同时有关信息直接进入员工信息库,减少数据输入量;

对员工签订的合同进行相关版本管理;

合同影印件管理;

实现劳动合同试用期、学徒期、见习期、合同到期的自动提示,以便及时处理; 

实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析; 实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析; 

实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析; 

实现劳动争议事件的记录和管理; 

实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统计管理;

通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询,同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台,提高管理效率; 

借助信息技术,及时处理劳动合同管理中的事务,加强管理的规范性和时效性,以规避人力资源管理风险;

通过系统直接输出与员工签订的合同、协议,降低合同书印刷或采购成本;

通过离职风险评估系统来分析该员工离职会给企业带来的风险。

 

10、证件管理

可以结合实现暂住证、计生证、上岗证等的管理;

对证件原件进行扫描保管; 

对证件发放日期、有效期、发证单位等进行管理; 

可以设置证件到期提醒预警。



11、领用品管理

可以对办公用品、劳保用品等通过人事行政发放的领用品进行管理;

自行设定多级分类,如:办公用品-文具-笔类等,级次自定;

可以设定领用品的单价、单位等信息;

可以实现领用、借用、归还等多种业务;

可以在工资里设定领用品的扣除公式,比如离职时工衣工鞋的扣款等;

离职可以列印需归还、未归还清单等。

 

12、奖惩管理 

自行设定奖惩类别、默认扣款;

每次奖惩记录相应公司制度条款或者劳动合同种相应条款;

个人、批量登记奖惩记录;


 

 

13、绩效考核管理

可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释,为实现业绩管理的量化考核奠定基础;

可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表,展现方式直观、简单;

面向全体人员,提供分岗位或角色的考评表填报,以及面向部分管理者,提供考评表填报,以及从其他系统提取数据(如考勤、财务、制造系统)的多种考评数据采集方式,并支持直接录入文字评价。

系统可以自动计算各种考评结果,可以自动判断、产生考核等级,可以进行排队等统计分析。

对历年考核结果信息可以记录、封存,可以选择不同时间段进行统计、分析;

提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理,为绩效评价提供参考;

可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料,并支持在线提交各类文档资料;

能为薪酬管理、培训管理、人员异动等系统提供相应的结果分析数据和参考信息,薪资可以直接读取部分考核数据结果,参与薪资项目计算;

 

14、工作平台

操作人员可以在平台上自己制定工作计划(日、周、月、年),并上报;

系统相关信息查询和通知;

可以存放、关联相应的管理手册;

可以查询有权限的系统报表;可以关联相关文档;

可以关联相关工作网站。

15、经理自助

各级部门经理通过系统管理本部门的人员和相关考核、考勤业务,减少不必要的工作、业务、事务沟通,实现人力管理的扁平化。

人员查询:可以查询权限内的人员以及具有浏览权限的数据信息(含照片等信息),掌握人力机构情况;

 机构查询:可以查询组织机构图以及权限内的部门岗位信息内容,动态掌握相关部门的机构职责、岗位信息;

 综合分析: 可以直接浏览HR部门已经做好的人员结构分析图表,也可对权限内的信息数据进行动态的信息统计分析,为人员调配提供数据依据;

 统计报表:可以直接浏览HR部门统计完成的各种报表,全面掌控人力资源情况;

 动态反馈培训需求和要求,HR部门合理安排培训,提高企业业务能力;

 动态反馈人员需求信息和要求,提高招聘速度,保障企业运行。

16、员工自助

 每个员工可以负责自己的个人信息的维护;

 每个员工可以查询个人档案、个人考勤、工资等自身相关信息;

 每个员工可以自行填报加班、请假单据;

 

17、餐饮消费一卡通系统 

非接触式ID/IC 卡消费管理系统是当前最先进的收费、食堂售饭管理系统。它采用了射频识别这一尖端技术,并结合现代管理方法设计而成。具有免接触、无损耗、技术先进、系统扩展性好、无需维护投资一步到位等优点,避免了因接触式IC 卡的读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障,并明显的减少了使用现金或饭菜票所带来的交叉感染,避免了饭菜票的流失。是广大学校、企事业单位提高管理水平,实现电脑化的最佳选择。系统更可同考勤机、门禁机、巡更机等产品实现一卡通管理。

 整个系统可脱离计算机独立运行,每次操作的情况均有详细记载;

 数据存储可靠、存储信息量大:采用特殊的EEPROM 存储芯片,绝无数据流失现象;

 存储时间可达10 年以上 卡片使用寿命长,数据可靠,与同类产品相比性价比高;

 使用特定的加密措施,完全防止非本单位的卡ID/IC 一卡流通使用;

 本机自带后备电源,即使在无市电的情况下也能连续工作5 小时以上;

 消费机采用全封闭设计,安全稳定,适合各种各样的环境使用;

 收费方式灵活,有任意金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方式、单笔最大消费限额设定;

 如果使用已挂失的ID/IC 本机将自动报警,提示工作人员没收该卡双面显示窗口:工作人员和消费者可同时查看相同的显示内容,可显示消费金额、剩余金额;

 统计方法简单,直接在消费机上按“统计”鍵就可知道本消费机的总销售收入;

 软件操作简单,方便易学,可根据需要打印出各种收支及消费报表;

 系统自定义就餐消费报表,如:个人消费明细、个人消费汇总、部门消费汇总、食堂消费汇总、餐类消费汇总,消费日汇总、消费月汇总等

 

18、政策法规管理

 用戶可随时查询公司相关标准法规作为企业发展的法律依据;

 提供权威的规章制度范例作为公司规范化的参考依据;

 用戶可自行定义并录入公司内部的相关法规和工作手册;

 可以实现对数据的修改、增加或删除等功能。

19、帐套管理

 系统可以灵活设置多帐套,并可在不同帐套间方便、快捷的切换;

 可以按客户需求设定人事资料过滤。不同帐套间可进行数据交换,一次录入,数据共享;

 考勤数据可由系统根据设定自动生成随机数据,也可按需求过滤真实数据;

 请假数据可以从真实帐套引用,并自动做节假日处理;

 工资数据可根据本帐套考勤数据自动生成;

 报表灵活多样,满足不同客户验厂需求。

20、人力测评

 科学合理、准确率高

 支持各种不同测评的需要:EQ情商测评、事业心测评、沟通交流能力测评、处理问题能力测评、领导能力测评、创业潜力测评、成功倾向测评、职业选择测评、工作压力测评、工作态度测评、职业满意度测评、人际关系测评等